一、领导体制
（一）成立档案工作领导小组。由管理局主要领导担任组长，办公室主任担任副组长，领导小组负责统筹规划、协调推进档案业务建设工作，制定档案工作发展战略和重大决策。定期召开档案工作会议，听取档案工作汇报，研究解决档案业务建设中的重大问题。
（二）明确档案工作领导责任。主要领导对档案工作负总责，将档案工作纳入管理局整体工作规划，确保档案工作与业务工作同部署、同落实、同考核。办公室主任具体负责档案工作，指导档案部门制定工作计划、落实工作任务、解决实际问题。
二、管理体制
（一）设立档案管理机构。明确办公室为档案管理科室，配备档案管理人员。办公室负责管理局档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。档案管理人员应具备档案专业知识和技能，熟悉管理局的业务工作，能够为档案利用者提供优质的服务。
（二）明确各科室档案工作职责。各科室应明确一名档案工作联络员，负责本科室档案的收集、整理和移交工作。各科室要将档案工作纳入本科室日常工作，确保档案工作与业务工作同步进行。建立档案工作考核机制，将档案工作纳入各科室年度目标考核内容，对档案工作成绩突出的科室和个人给予表彰，对档案工作不力的科室和个人进行问责。
三、工作机制
（一）档案收集机制。建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、时间和要求。档案管理人员要主动与各科室沟通联系，及时掌握档案形成情况，确保档案收集齐全完整。对重大活动、重点项目、重要会议等档案，要实行跟踪收集，确保档案不流失。
（二）档案整理机制。按照国家档案整理规范和标准，对收集的档案进行分类、整理、编目和装订。档案整理要做到分类科学、组卷合理、编目准确、装订整齐。建立档案数字化整理机制，对重要档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
（三）档案保管机制。建设符合档案保管要求的档案库房，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、灭火器、温湿度计等。档案库房要做到防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等“八防”要求。建立档案保管制度，定期对档案进行检查和维护，确保档案安全。
（四）档案利用机制。建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、程序和要求。档案管理人员要热情为利用者提供服务，积极开发档案信息资源，为管理局领导决策和业务工作提供参考依据。
加强档案信息化建设，建立档案信息管理系统，实现档案信息资源共享，提高档案利用效率。
（五）档案统计机制。建立档案统计制度，对档案的收集、整理、保管、利用等情况进行统计分析。档案统计要做到数据准确、内容完整、报送及时。通过档案统计分析，了解档案工作现状和存在的问题，为改进档案业务建设提供依据。
（六）档案培训机制。定期组织档案管理人员参加档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平和综合素质。培训内容包括档案法律法规、档案管理规范、档案信息化建设等方面。鼓励档案管理人员参加档案专业技术职称评审，提高档案管理人员的职业荣誉感和工作积极性。
中共大盘山管理局党组
2024年11月22日